Ravi Mehta was the late Founder and Editor – in – Chief of LCVIEWS. He was an admirable expert in trade finance. One of my articles was written with reference to his famous article “Export Letters of Credit: Eight Steps to Error-Free Compliance”.
In February 2007 I sent a question via LCVIEWS to Ravi Mehta for his comment but I did not receive his comment. Some days later I received a mail from Kim Christensen (now Kim Sindberg) – the then Associate Editor of LCVIEWS – saying that he was saddened to inform me that Ravi Mehta had just passed away.
I wrote a piece in memory of Ravi Mehta and published it in my Vietcombank’s newsletter in February 2007. It was also re-published in my blog
https://nhducdng.wordpress.com/2010/03/12/in-memory-of-ravi-mehta-2/ .
I also translated and published his poem “When we sit for document examination: poetic checklist” in my bank’s newsletter. I have sometimes “rapped” his poem in my training seminars.
Recently I have found Ravi Mehta’s poem in my records by chance. And in memory of Him I would like to share it on my blog again.
#
When you sit for Document Examination: poetic checklist (By Ravi Mehta, Ph.D.)
Khi bạn kiểm tra chứng từ: danh mục kiểm tra bằng thơ
————
When you sit for document examination
Khi kiểm tra chứng từ
Use UCP knowledge for application
Áp dụng UCP [/ju:/si:/pi:/]
Apply relevant articles in combination
Kết hợp những điều quy
To make right decision
Đưa ra quyết định đúng.
Complying presentation
Sự xuất trình phù hợp
Documentary presentaion
Sự xuất trình chứng từ
Compliance examination
Sự kiểm tra phù hợp
Documentary examination
Sự kiểm tra chứng từ.
Examine the LC for non-documentary conditions
Điều kiện phi chứng từ
Ignore such conditions for compliance preparation and./or examniation
Bỏ đi đừng chú ý
Disregard them for compliance determination
Phù hợp đâu nghĩa gì
Don’t present what is not required
Chứng từ không yêu cầu
Don’t examine what is not required
Đừng lập, đừng kiểm tra
What to check on a document
Kiểm tra trên chứng từ
Date, signature and data content.
Dữ liệu, ngày, chữ ký
When you sit for document examination
Khi kiểm tra chứng từ
Set your eyes and mind on standardization
Mắt không thôi chú ý
Trí không ngừng tập trung
Don’t be invariably strict
Đừng nhất nhất nghiêm ngặt
In compliance determination
Khi xác định phù hợp
Because UCP now offers relaxation
Bởi quy tắc mở rồi
There need not be identical description
Mô tả không cần giống
But there must be no contradiction
Miễn sao không tréo ngoe
If still strict in examination
Nếu kiểm tra nghiêm ngặt
Your examination action
Hành động kiểm tra đó
May be considered a bad faith action
Xem như chưa đúng bài
Data, need not be identical
Dữ liệu không cần giống
Must not be coflicting
Nhưng không trái nghịch nhau
This is what new UCP is directing
Đây là hướng dẫn mới
Follow UCP direction
Theo đúng UCP
For goods description
Về mô tả hàng hoá
For goods description examination
Về kiểm tra mô tả
Description where in general terms
Khi dùng từ chung chung
Where in corresponding terms
Khi dùng từ tương ứng
This both banker and trader must know
Khách, ngân đều phải biết
Must know who can issue a document
Ai phát hành chứng từ
Must know what shoud be data content
Nội dung gồm những gì
Definite time for examination
Thời hạn để kiểm tra
Definite time for decision
Thời hạn ra quyết định
No procrastination beyond definite time
Không để quá thời quy
Banker must learn management of time
Ngân hàng biết quản lý
Date before LC issuance date
Ngày trước ngày LC [/el/si:/]
It is acceptable
Có thể được chấp nhận
Date after presentation date
Ngày sau ngày xuất trình
It is rejectable
Có thể bác bỏ đi
Where the same address
Khi thì cùng địa chỉ
Where need not be the same address
Khi chẳng cần giống y
You must know this rule
Cần nắm chắc điều quy
For complying presentation
Sự xuất trình phù hợp
For presentation examination
Sự kiểm tra xuất trình
When you check invoice
Khi kiểm tra hoá đơn
Listen to UCP voice
Nên tuân theo quy tắc
Name of the buyer, description of goods and currency
Tên người mua, loại tiền
Và mô tả hàng hoá
Must be as LC choice
Phải phù hợp LC
In transport document
Trong chứng từ vận tải
What is important
Có điểm gì quan trọng
Date of shipment
Ngày tháng năm giao hàng
And, no transhipment
Chuyển tải không cho phép
A transport document
Một chứng từ vận tải
Must carry carrier’s name
Cần tên nbà chuyên chở
Must be signed
Và nhớ phải ký tên
Clauses and references
Những điều khoản, tham chiếu
If a transport document bears
Thể hiện trên chứng từ (vận tải)
UCP is clear to say
UCP nói rõ
They are acceptable if the document clean
Có thể chấp nhận được
Nếu chứng từ “kờ- lin” (sạch)
When you check insurance document
Kiểm tra bảo hiểm đơn
Check date, signature
Kiểm tra ngày, chữ ký
And data content
Dữ liệu cùng nội dung
UCP allows more or less tolerance in amount, quantity and unit price description
UCP cho phép
Số lượng và đơn giá
Sai dung cộng hoặc trừ
So be tolerant in examnination
Nên bạn cần khoan dung
Khi kiểm tra chứng từ.
&&&&&
