WHEN YOU SIT FOR DOCUMENT EXAMINATION: POETIC CHECKLIST

Ravi Mehta was the late Founder and Editor – in – Chief of LCVIEWS. He was an admirable expert in trade finance. One of my articles was written with reference to his famous article “Export Letters of Credit: Eight Steps to Error-Free Compliance”.

In February 2007 I sent a question via LCVIEWS to Ravi Mehta for his comment but I did not receive his comment. Some days later I received a mail from Kim Christensen (now Kim Sindberg) – the then Associate Editor of LCVIEWS – saying that he was saddened to inform me that Ravi Mehta had just passed away.

I wrote a piece in memory of Ravi Mehta and published it in my Vietcombank’s newsletter in February 2007. It was also re-published in my blog

https://nhducdng.wordpress.com/2010/03/12/in-memory-of-ravi-mehta-2/ .

I also translated and published his poem “When we sit for document examination: poetic checklist” in my bank’s newsletter. I have sometimes “rapped” his poem in my training seminars.

Recently I have found Ravi Mehta’s poem in my records by chance. And in memory of Him I would like to share it on my blog again.

#

When you sit for Document Examination: poetic checklist (By   Ravi Mehta, Ph.D.)
Khi bạn kiểm tra chứng từ: danh mục kiểm tra bằng thơ
————
When you sit for document examination

Khi kiểm tra chứng từ

Use UCP knowledge for application

Áp dụng UCP [/ju:/si:/pi:/]

Apply relevant articles in combination

Kết hợp những điều quy

To make right decision
Đưa ra quyết định đúng.
Complying presentation

Sự xuất trình phù hợp

Documentary presentaion

Sự xuất trình chứng từ

Compliance examination

Sự kiểm tra phù hợp

Documentary examination

Sự kiểm tra chứng từ.

Examine the LC for non-documentary conditions
Điều kiện phi chứng từ
Ignore such conditions for compliance preparation and./or examniation
Bỏ đi đừng chú ý
Disregard them for compliance determination

Phù hợp đâu nghĩa gì

Don’t present what is not required
Chứng từ không yêu cầu
Don’t examine what is not required
Đừng lập, đừng kiểm tra

                        What to check on a document

Kiểm tra trên chứng từ

Date, signature and data content.
Dữ liệu, ngày, chữ ký

When you sit for document examination
Khi kiểm tra chứng từ
Set your eyes and mind on standardization
Mắt không thôi chú ý
Trí không ngừng tập trung
Don’t be invariably strict
Đừng nhất nhất nghiêm ngặt
In compliance determination
Khi xác định phù hợp
Because UCP now offers relaxation
Bởi quy tắc mở rồi
There need not be identical description

Mô tả không cần giống

But there must be no contradiction

Miễn sao không tréo ngoe

If still strict in examination

Nếu kiểm tra nghiêm ngặt

Your examination action

Hành động kiểm tra đó

May be considered a bad faith action

Xem như chưa đúng bài

Data, need not be identical

Dữ liệu không cần giống

Must not be coflicting

Nhưng không trái nghịch nhau

This is what new UCP is directing
Đây là hướng dẫn mới
Follow UCP direction
Theo đúng UCP
For goods description
Về mô tả hàng hoá
For goods description examination

Về kiểm tra mô tả

Description where in general terms

Khi dùng từ chung chung

Where in corresponding terms

Khi dùng từ tương ứng

This both banker and trader must know

Khách, ngân đều phải biết

Must know who can issue a document

Ai phát hành chứng từ

Must know what shoud be data content

Nội dung gồm những gì

Definite time for examination

Thời hạn để kiểm tra

Definite time for decision

Thời hạn ra quyết định

No procrastination beyond definite time

Không để quá thời quy

Banker must learn management of time

Ngân hàng biết quản lý

Date before LC issuance date

Ngày trước ngày LC [/el/si:/]

It is acceptable

Có thể được chấp nhận

Date after presentation date

Ngày sau ngày xuất trình

It is rejectable

Có thể bác bỏ đi

Where the same address
Khi thì cùng địa chỉ
Where need not be the same address

Khi chẳng cần giống y

You must know this rule

Cần nắm chắc điều quy

For complying presentation

Sự xuất trình phù hợp

For presentation examination
Sự kiểm tra xuất trình
When you check invoice

Khi kiểm tra hoá đơn

Listen to UCP voice

Nên tuân theo quy tắc

Name of the buyer, description of goods and currency
Tên người mua, loại tiền
Và mô tả hàng hoá
Must be as LC choice
Phải phù hợp LC
In transport document

Trong chứng từ vận tải
What is important
Có điểm gì quan trọng
Date of shipment
Ngày tháng năm giao hàng
And, no transhipment
Chuyển tải không cho phép

A transport document
Một chứng từ vận tải
Must carry carrier’s name
Cần tên nbà chuyên chở
Must be signed
Và nhớ phải ký tên

Clauses and references
Những điều khoản, tham chiếu
If a transport document bears
Thể hiện trên chứng từ (vận tải)
UCP is clear to say
UCP nói rõ
They are acceptable if the document clean
Có thể chấp nhận được
Nếu chứng từ “kờ- lin” (sạch)

When you check insurance document
Kiểm tra bảo hiểm đơn
Check date, signature
Kiểm tra ngày, chữ ký
And data content

Dữ liệu cùng nội dung

UCP allows more or less tolerance in amount, quantity and unit price description
UCP cho phép
Số lượng và đơn giá
Sai dung cộng hoặc trừ
So be tolerant in examnination
Nên bạn cần khoan dung
Khi kiểm tra chứng từ.

&&&&&