Home Mr Old Man WHERE TWO SETS OF DOCUMENTS ARE PRESENTED UNDER ONE COVERING LETTER

WHERE TWO SETS OF DOCUMENTS ARE PRESENTED UNDER ONE COVERING LETTER

5 min read
4
1
2,678


QUESTION

Em chào anh,

Em cũng đang làm thanh toán quốc tế tại Ngân hàng, hiện em đang có thắc mắc về L/C, anh có thể giải đáp giúp em không?

Ngân hàng e phát hành L/C trị giá USD122,040, cho phép giao hàng từng phần.

Bộ chứng từ về đến ngân hàng, hối phiếu ký phát đòi tiền USD122,040. Tuy nhiên có 2 bộ chứng từ cho 2 lần giao hàng riêng biệt (2 B/L thể hiện tàu khác và ngày B/L khác, Invoice, 2 Packing list, 2 Quality Cert.)

Sếp em bắt bất hợp lệ là đáng lẽ phải đòi tiền riêng rẽ chứ không đuơc Combined payment.

Em chưa rõ vấn đề này lắm. Anh có thể giải thích thêm đuợc không anh.

Em cảm ơn.

—————
ANSWER

Hi,

Bạn đọc Q&A dưới đây của Mr. Old Man để so sánh với ý kiến của sếp bạn nhé:

WHERE TWO SETS OF DOCUMENTS ARE PRESENTED UNDER ONE COVERING LETTER

QUESTION

Dear Mr. Old Man,

The L/C allows partial shipment. Two sets of documents are presented under one covering letter for full claim amount. However, one set is compliant while the other is discrepant.

1) Can the beneficiary make such a combined presentation?
2) Can the issuing bank refuse two sets of documents because one set does not complying or just refuse the discrepant set and pay the complying one?
3) Is there any ICC opinion on this case?

Thank you.
H.
………………….

ANSWER

1) Yes. However, it is advisable for the beneficiary to present sets of documents under separate covering letters to avoid payment delay where one set complies and the other does not.

2) The issuing bank can refuse the set which does not comply and must honour the compliant one.

3) Yes. Please refer to R670/TA581rev. Here is their related conclusion:

QUOTE
Where multiple presentations are made on the same day under the same L/C, a presenter would be well advised to create individual schedules in order to avoid any potential delays in situations where some presentations comply and others do not.

Where more than one complete presentation of documents is made under one cover letter or schedule for the full amount of all the presentations, the presenter should be advised of the discrepancies in respect of the presentation(s) that do not comply. An issuing bank or nominated bank may request the beneficiary or presenter to provide agreement for the settlement of individual amounts for those presentation(s) that do comply. This does not negate the issuing or confirming bank’s obligation to honour the presentation(s) of documents that do comply.
UNQUOTE

Best regards,
Mr. Old Man

Load More Related Articles
Load More By Mr Old Man
Load More In Mr Old Man

4 Comments

  1. Ka

    May 23, 2014 at 2:12 pm

    DEAR MR OLD MAN
    EM THAY TRONG L/C THUONG CO CAU “COMBINED PAYMENT NOT ACCEPTABLE”, MR OLD MAN CO THE GIAI THICH DUM EM Y NGHIA CUA CAU NAY DUOC KHONG A?
    EM CAM ON

    Reply

    • mroldman

      May 23, 2014 at 3:08 pm

      Combined payment not accetabke nghia la khong chap nhan thanh toan gop hai ba mon lai voi nhau. Vi du, khong duoc thanh toan ket hop so tien thuoc LC A voi so tien thuoc LC B trong mot lan.

      Reply

  2. lettuce

    October 13, 2022 at 12:50 pm

    Dear Mr. Old Man,

    Đọc xong bài viết cháu có một số lý giải như sau, mong được chú góp ý ạ:
    1. Single presentation: là 1 xuất trình đơn lẻ, chỉ gồm một set chứng từ tức là mỗi loại chứng từ chỉ có một (1 hối phiếu, 1 invoice, 1 packing list, …, ngoại trừ B/L có thể có nhiều set)
    2. Multiple presentation (combined presentation) under one cover letter: gồm nhiều set chứng từ, mỗi set đều có đủ hối phiếu, invoice và packing list, B/L …

    Cháu cảm ơn và chúc chú nhiều sức khoẻ ạ!

    Reply

    • Mr Old Man

      October 14, 2022 at 2:51 am

      Trước hết, phải nói đúng là a single presentation và multiple presentations (không dùng a multiple presentation)
      A single presenation là một xuất trình có thể chỉ gồm một bộ chứng từ (với số lượng chứng từ theo LC yêu cầu, chứ không nhất thiết mỗi chứng từ chỉ có một bản) hoặc gồm nhiều bộ chứng xuất trình kết hợp trong cùng một bì thư với một cover letter thể hiện tổng số tiền của các bộ chứng từ.
      Multiple presentations có thể được hiểu là nhiều xuất trình với nhiều bộ chứng từ đòi tiền riêng rẽ (theo những covering letter riêng) dù có thể trong cùng một bì thư hoặc nhiều bì thư khác nhau.
      Ý kiến của ICC là khuyến nghị ngân hàng xuất trình đừng xuất trình nhiều bộ chứng gộp đòi tiền chung theo một covering letter với tổng số tiền của các bộ chứng từ vì như thế việc trả tiền sẽ bị chậm trễ khi có bộ chứng từ phù hợp, có bộ không phù hợp. Mặc dù vậy, ICC cũng đề nghị ngân hàng phát hành nên trả tiền cho bộ chứng từ nào phù hợp, từ chôi bộ nào không phù hợp.

      Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also

INVOICE NOT CERTIFYING WHAT HAS NOT BEEN SHIPPED

QUESTION Dear Sir, LC allows both AIR and SEA shipment. Amount: USD 100,000 Shipment by AI…