PAYMENT TERM IN CONTRACT AND LC

QUESTION

Em chào anh

Em xin phép làm phiền anh chút ạ.

Em đang make final cho cái hợp đồng. Anh có thể xem cho em quy định trong cái điều khoản thanh toán (đính kèm) được không ạ; chứng từ và điều kiện của LC em làm như vậy có ổn không?

Và nếu không thì anh có thể sửa cho em để đảm bảo nhất không ạ? Nhất là về các câu chữ, các điều khoản để đảm bảo nhất cho Bên Bán.

Nội dung hàng hóa là em làm tạm nhập tái xuất từ Lào, qua Đà Nẵng, ra Hải Phòng và đưa lên Lào Cai giao DAF

Hàng kiểm tra tại địa điểm giao hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày bàn giao để make final invoice và thanh toán LC. Trong vòng 10 ngày Buyer phải thực hiện xong kiểm tra và nếu không thì LC sẽ thanh toán theo invoice make bởi kiểm định của bên Bán. Em muốn hỏi thêm điểm mấu chốt, câu chữ để quy định việc thanh toán LC sau khi kiểm định hàng hóa tại điểm giao hàng hoặc trong vòng 10 ngày (tùy điều kiện nào đến trước), thì như em trình bày trong hđ đã gửi có được không ạ hay cần phải điều chỉnh lại như nào ạ? (Cái này là cốt lõi nhất trong phần thanh toán của hợp đồng).

Mong sớm nhận được trả lời của anh.

Chân thành cảm ơn anh ạ.
Thanks and Best regards!
—
VTH
General Manager

VN… Technical and Trade Co.,Ltd

Đính kèm:

Article 8 – PAYMENT TERMS条款8—支付条款
Buyer and Seller signs the contract, within three (3) working days, Buyer via Buyer’s bank sends to Seller via Seller’s Bank an irrevocable, transferable, DLC draft for study and approval.
Within another three (3) working days, Buyer’s bank sends to Seller via Seller’s Bank an irrevocable, transferable, DLC. Time value of DLC is at least 60 days.
Term of DLC:
– DLC is irrevocable and transferable
– Within 10 working days from the date of arrival of goods at destination place, Buyer must done inspect and have certificate for make final invoice. And the DLC will be payable 100% value of invoice within 3 days after have final invoice with certificate at destination place. If Buyer not done inspect within 10 working days from the date of arrival of goods at destination place, Seller will make invoice by inspect at loading place/ loading port, then DLC must payable 100% value of this invoice from Buyer bank to Seller bank.
– DLC Payable at sight when have final invoice.

Article 9 – DOCUMENTS
Document: All documents will be sending to Buyer from Seller bank to Buyer bank with free of payment for make custom clear and do inspect at destination place:
1. Signed commercial invoice showing LC Number, B/L number, Contract Number, Name and Number of Carrying vessel and shipment number in one (1) Original and three (3) copies include Unit Price and Quantity.
2. Full set (3/3 Original) of Multimodal transport Bill of Lading made out to order of the Bank's, endorsed in blank and marked “Freight Prepaid”.
3. Full set of Original & Copy of Certificate of Quality issued by SGS OR VILAS at port of loading.。
4. Full set of Original & Copy of Certificate of Quantity, Moisture and Size issued by SGS OR VILAS at port of loading.
5. Full set of 3 Originals & 3 Copies of Packing List, showing Contract Number, Net Weight and Number of Ocean Bill of Lading.
—————————————————————-
ANSWER

Hi,

Tôi rất bận, không có đủ thời gian để chỉnh sửa hợp đồng của bạn. Chỉ có thể trả lời nhanh như sau:
1. Tôi thấy điều kiện thanh toán “giao chứng từ cho người mua mà không phải thanh toán để người mua làm thủ tục hải quan và kiểm định” xem ra không ổn, trái với UCP. Nên bỏ điều kiện này để tránh rủi ro. Theo tôi, bạn chỉ cần nêu thanh toán bằng LC cho phép chuyển nhượng trả ngay 100% trị giá hóa đơn và nêu các chứng từ yêu cầu xuất trình.
Nếu cần, cũng có thể quy định yêu cầu người mua gửi trước dự thảo LC để người bán kiểm tra trước khi chính thức được phát hành. Lưu ý rằng NHPH thường không chấp nhận gửi dự thảo LC cho người bán qua ngân hàng của người bán. Ngân hàng phát hành có thể dự thảo LC sẽ phát hành và giao cho người mua để thống nhất với người bán trước khi phát hành chính thức. Do vậy, có thể sửa nội dung này lại như sau:
“Payment by irrevocable, transferable LC at sight for 100% invoice value
Within three working days from the date Buyer and Seller signs the contract, Buyer shall send Seller a draft of the irrevocable, transferable LC to be issued for Seller’s pre-approval.
Within another three (3) working days, Buyer’s bank shall issue in favour of Seller the irrevocable, transferable LC. This LC shall expire at least 60 days after the issuing date. .
Documents required:
– Signed commercial Invoice
– 3/3 Multimodal BL made out to the order of the issuing bank
– ……”
2. Liên quan đến L/C nên quy định như thế nào để bảo đảm NHPH có thể giao chứng từ cho người mua làm thủ tục hải quan và kiểm định hàng hóa nhưng người bán vẫn có thể nhận được thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày giao chứng từ, LC có thể quy định như một trong hai cách dưới đây:
“Upon receipt of the documents complying with the terms and conditions of the credit, we (issuing bank) will deliver the documents to the applicant for the purpose of inspection and customs clearing against the applicant’s trust receipt. We undertake to effect the payment upon occurrence of either of the following events whichever comes first:
(1) Our receipt of the applicant’s inspection completion certificate; or
(2) On the 10th working day after the issuing date of the trust receipt”.
hoặc gọn hơn:
“Upon receipt of the documents complying with the terms and conditions of the credit, we (issuing bank) will deliver the documents to the applicant for the purpose of inspection and customs clearing against the applicant’s trust receipt. We undertake to effect the payment upon our receipt of the applicant’s inspection completion certificate, but in any case not later than 10 working days from the issuing date of the trust receipt”

3. Incoterms 2010 đã không còn sử dụng điều kiện giao hàng DAF – Delivered At Frontier (Giao tại Biên giới). Do vậy, bạn có thể sử dụng điều kiện DAP – Delivered At Place (Giao tại Nơi đến) thay cho DAF.
Regards,

Mr. Old Man