A CASE OF MISSING DOCUMENT

QUESTION

Em ở VCB …., em vừa gặp trường hợp thế này nhờ anh gỡ ah.

LC hàng xuất do chi nhánh thông báo quy định:
1. 03/03 B/L dùng với HĐ thuê tàu
2. P/L in 04 copies

Cover letter của chi nhánh kê 04 Ori P/L và thực tế gửi đi 03 Ori P/l, ngân hàng nước ngoài từ chối vì lí do xuất trình 03 Ori p/l thay vì 04 copies(và ko theo cover letter).

Theo anh thì LC yêu cầu 04 copies nhưng xuất trình 03 ori như thế có phải là điều kiện để từ chối thanh toán không? em many tks anh!!!
—
NGUYEN DANH (MR)
Import – Export Settlement Division
————————-
ANSWER

Hi Danh,

Về vấn đề bạn hỏi, ICC đã từng trả lời tại Ý kiến chính thức TA720rev, theo đó việc thiếu một bản chứng từ được xem như bất hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế có thiếu hay không khi mà covering schedule thể hiện đủ thì chỉ có hai ngân hàng biết với nhau mà thôi. Theo ICC trong trường hợp này NHPH, nếu xét thấy cần thiết, thì cho phép ngân hàng xuất trình xuất trình một bản chứng từ nữa để bổ sung vào các chứng từ đã được nhận và phù hợp với LC.

Bạn có thể khẳng định với NHPH rằng bạn đã gửi đầy đủ số lượng chứng từ như đã kê trên covering schedule và yêu cầu thanh toán, và/hoặc có thể thông báo cho NHPH biết rằng người thụ hưởng sẳn sàng xuất trình bổ sung nếu NHPH thấy cần thiết. Nếu NHPH vẫn còn làm khó, bạn cũng có thể trích dẫn ý kiến của ICC dưới đây để NHPH tham khảo.

Best regards,
Mr. Old Man

P/s:
Official Opinion TA720rev
A missing copy of a document would obviously give rise to a discrepancy. It should be noted that either the correct number of copies were included with the other documents or they were not, and only Bank A and/or Bank S will know the answer. It would be expected that Bank A would, if necessary, allow Bank S to provide a further copy to supplement those already received and which otherwise comply with the credit. It is the responsibility of the sending bank to ensure that the correct number of originals and copies and their respective pages are enclosed with the schedule.