ORIGINAL OR PHOTOCOPY

QUESTION

Hi Mr. Old Man,

L/C y/c C/O phát hành bởi KCCI bản chính nhưng bản xuất trình tuy có thể hiện chữ "original"
nhưng các chữ ký của exporter và Đại diện của KCCI lại ở dạng đen trắng.

Em tìm hiểu trên trang web của KCCI được biết là họ cho khai C/O điện tử và khi KCCI đồng ý phát hành C/O và gửi tới exporter thì exporter phải in ra bằng máy in màu và số lần được in đã được cài đặt sẵn. Việc in ra bản đen trắng như trên có thể gây hoài nghi về tính chân thực của C/O này.

Vậy trong trường hợp này em có thể băt lỗi Bản gốc C/O không được xuất trình hay không?

Rất mong nhận được sự chỉ bảo của Mr. Old Man.
Thanks.

P/S: Em xin được trích dẫn FAQ có liên quan từ trang web của KCCI:
Is it obligatory to print out the Certificate of Origin with a color printer?
The official seal of KCCI and the signature of the officer in charge are printed in color, which is consistent with the certificates of other countries that have color stamps of the official seal of the issuance agency and the signature of the officer in charge.Therefore the Certificate of Origin must be printed out in color in order to avoid any possible suspicion of its authenticity. If a black-and-white copy of the Certificate of Origin is sent to another country's customs office, it may be regarded as a duplicate, which may make customs clearance difficult. Nguồn: http://cert.korcham.net/english/faq/01.jsp
————————
ANSWER

Hi,

Theo ICC Policy “The determination of an “Original” document in the context of UCP 500 sub-Article 20(b)”, trừ phi được quy định khác, chứng từ sẽ được xem là bản gốc nếu nó được:

(A) viết, đánh máy, đục lỗ, hoặc đóng dấu bằng tay của người phát hành chứng từ; hoặc
(B) lập trên giấy văn phòng của người phát hành chứng từ; hoặc
(C) tuyên bố rằng nó là bản gốc, trừ khi lời tuyên bố đó không áp dụng đối với chứng từ xuất trình (ví dụ, do đó là bản photocopy của một chứng từ khác có sẵn lời tuyên bố đó).
(… unless a document indicates otherwise, it is treated as original if it: (A) appears to be written, typed, perforated, or stamped by the document issuer’s hand; or (B) appears to be on the document issuer’s original stationery; or (C) states that it is original, unless the statement appears not to apply to the document presented (e.g. because it appears to be a photocopy of another document and the statement of originality appears to apply to that other document).
Phù hợp với quy định tại đoạn (A) và (C) trên đây, chứng từ xuất trình được xem là bản gốc nếu được từ “ORIGINAL” được đóng dấu bằng tay.

Bạn kiểm tra lại xem thử từ “ORIGINAL” trên chứng từ xuất trình được đóng dấu hay chỉ là được sao chụp từ một bản có đóng dấu “ORIGINAL” để quyết định từ chối hay chấp nhận.

Bạn lưu ý rằng theo Điều 34 UCP 600, ngân hàng không chịu trách nhiệm về tính chân thật hay giả mạo của chứng từ. Việc bạn tra cứu trang web của KCCI là cơ sở tham khảo để ngân hàng quyết định việc lập chứng từ như thế có phải là giả mạo hay không. Nhưng bạn cũng nên lưu ý rằng ngân hàng kiểm tra chứng từ không bị buộc phải tham khảo các tài liệu liên quan ngoài UCP hay ISBP.

Best regards,
Mr. Old Man