PAYMENT AFTER GOODS ARRIVAL

________________________________________
QUERY FROM HAI DOAN
________________________________________

Xin chào Mr. Old Man

Vô tình tìm được email của anh trên Internet, mình có 1 số thắc mắc về LC mong được anh chỉ giáo:

Công ty mình sắp nhập 1 lô hàng từ Nga, vận chuyển bằng tàu biển sẽ mất khoảng 20-30 ngày như vậy là LC của mình đã bị presented trước khi hàng về VN vì theo thông lệ chỉ mất khoảng 7 hoặc maximum là 10 ngày thì tất cả documents sẽ về đến. Mình nhờ anh hiến kế sao cho bên mình không phải thanh toán quá sớm nhưng vẩn phù hợp với thông lệ quốc tế, mình cũng nghĩ ra vài cách nay nhờ anh mách hộ cho:

• Cần SGS certificate (giấy kiểm tra chất lượng và khối lượng) taị cảng đến…nhưng cái này lộ liễu quá và chắc là bên bán sẽ không chịu vì họ phải lệ thuộc vào mình đi kiểm định.
• Cần Arrival Notice của chủ tàu…
• Thứ ba là, nói điều kiện LC chỉ có thể valid sau khi tàu rời cảng đi 15 ngày…delay 15 ngày mới được trình LC để thanh toán…

Nhờ anh mách hộ mình xem cách nào ổn nhất hoặc là anh có cách nào khác hay hơn không và xin anh cho luôn cách trình bày thủ thuật này thế nào trên hợp đồng (bằng tiếng Anh).

Hy vọng anh có thể giúp đở và xin chân thành cảm ơn anh

Thank you and best regards

Hai Doan
Business Development Director

________________________________________
ANSWER FROM MR. OLD MAN
________________________________________

Chào bạn Hai Doan,

Theo kinh nghiệm của Mr. Old Man thì cả ba giải pháp của bạn khó được người thụ hưởng (người bán) chấp nhận. Để tránh trường hợp phải thanh toán trước khi hàng hóa đến cảng, bạn có thể thương lượng với khách hàng một trong hai cách sau đây:

Cách 1:
Thanh toán (i) bằng L/C trả chậm 30 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ phù hợp (By L/C at 30 days sight), hoặc (ii) bằng L/C trả chậm 45 ngày sau ngày vận đơn (By L/C at 45 days after B/L date).
Bạn cân nhắc để lựa chọn (i) hoặc (ii) và thể hiện sự lựa chọn của bạn tại điều khoản thanh toán (Payment) của hợp đồng.

Cách 2:
Nếu khách hàng không chấp nhận L/C trả chậm, bạn có thể thỏa thuận với khách hàng thanh toán bằng L/C trả ngay nhưng chứng từ xuất trình thanh toán không được sớm hơn xx ngày, ví dụ 15 ngày, sau ngày vận đơn (Documents required must be presented NOT EARLIER THAN 15 DAYS AFTER B/L DATE).

Quy định trên cũng cần được quy định trong L/C như là một điều khoản bổ sung hoặc đặc biệt.

Bạn có thể click đường dẫn sau để tham khảo ý kiến tương tự của Mr. Old Man về cách 2:
http://my.opera.com/mroldmanvcb/blog/2010/03/05/early-presentation

Last but not least:

Đàm phán hợp đồng đôi khi cũng cần “lật bài ngữa” rằng sở dĩ bạn yêu cầu như vậy vì không muốn thiệt hại về kinh tế do phải trả trước tiền hàng trong khi hàng chưa đến cảng. So với các điều kiện bạn đặt ra, điều kiện trên đây dễ được khách hàng chấp nhận hơn bởi họ chủ động về mặt chứng từ.

Chúc bạn thành công.

Thân chào,
Mr. Old Man