LATE PRESENTATION

QUERY FROM VAN ANH

Gui anh Duc,

Em la Van Anh – VCB Hai Duong, em nho anh xem giup em 1 case nhu sau:

LC quy dinh latest date of shipment: 23 Jan09
Period for Presentation: 7 days after the date of shipment.
Bo chung tu khach hang xuat trinh vao ngay 14 Jan 09, Bill of lading date: 08 Jan 09.
Covering letter cua chung em ngay 16 Jan 09.
Ben nuoc ngoai bat loi la "late presentation", chung em tra loi "no discrepancy" va dan chieu dieu 14b cua UCP. Chung em lap luan rang nhan duoc chung tu cua khach hang ngay 14 va ngan hang co 5 banking days de kiem tra chung tu va covering letter dated 16 Jan la hoan toan phu hop.
Em gui kem anh noi dung cua cac buc dien.

Mong hoi am som cua anh.
em,
Van Anh

—————————————————————-

COMMENT FROM MR. OLD MAN

Chào Vân Anh,

Covering schedule/letter không phải là một trong những chứng từ được yêu cầu theo L/C. Cho dù covering schedule đề ngày sau ngày xuất trình chậm nhất nhưng có nêu rõ rằng các điều khoản và điều kiện L/C đã được tuân thủ (phù hợp) thì xem như chứng từ được xuất trình trong thời hạn hiệu lực xuất trình của L/C. Do vậy, bất hợp lệ đó không phải là bất hợp lệ có giá trị để ngân hàng phát hành từ chối chứng từ. Về vấn đề này tôi trích dẫn một số ý kiến chính thức của ICC để bạn tham khảo thêm:

– Ý kiến của ICC R.373 (UCP 500) tại phần kết luận có ghi như sau:
Khi covering schedule đề ngày sau ngày xuất trình được phép và/hoặc ngày hết hiệu lực, một xác nhận xác nhận rằng các điều khoản và điều kiện đã được tuân thủ sẽ là chứng cứ đầy đủ về việc xuất trình trong thời hạn hiệu lực và/hoặc ngày xuất trình cuối cùng [nhấn mạnh]

– Ý kiến của ICC R.481 tại phần phân tích và kết luận:
Nếu covering schedule từ ngân hàng thương lượng nêu rằng tất cả các điều kiện và điều khoản đã được tuân thủ (phù hợp) thì đây sẽ là chứng cứ đầy đủ để thỏa mãn các điều kiện của Điều 44 c (UCP 500).
Nếu covering schedule thiếu thông báo hoặc xác nhận đó thì ngân hàng phát hành có quyền nêu vấn đề với ngân hàng thương lượng. Tuy nhiên, khi nhận được xác nhận rằng chứng từ đã được xuất trình trong thời hạn quy định và rằng đó chỉ là sơ ý của ngân hàng thương lượng thì ngân hàng phát hành phải chấp nhận chứng từ nếu phù hợp.

– Ý kiến của ICC R.356 tại phần phân tích và kết luận:
… một xác nhận bởi ngân hàng thương lượng xác nhận rằng tất cả các điều khoản và điều kiện đã được tuân thủ (phù hợp) là chứng cứ đầy đủ đối với ngân hàng phát hành rằng chứng từ đã được xuất trình trong thời hạn hiệu lực của L/C.

Qua trao đổi bằng điện thoại, tôi biết rằng ngân hàng nước ngoài đã thanh toán cho VCB HD không trừ phí sai sót và nay quay lại đòi phí sai sót. Trả phí sai sót hay không là thuộc quyền quyết định của VCB HD. Nếu như trong covering letter gửi cho ngân hàng nước ngoài, VCB HD đã có ghi là chứng từ xuất trình phù hợp (mặc dù covering schedule đề ngày trể hơn thời hạn xuất trình chậm nhất) thì theo các ý kiên trên đây, chứng từ được xem là phù hợp và VCB HD không phải trả phí sai sót.

Hi vọng những trích dẫn trên đây là căn cứ để VCB HD “đấu tranh” với ngân hàng nước ngoài.

Chúc các bạn may mắn,
Nguyễn Hữu Đức …