HOW TO WRITE ARTICLES

From: Trang
Sent: Wed 8/18/2010 5:44 PM
To: Nguyen Huu Duc (DNG)
Subject: Help me!

Dear anh Đức,

Hihi, lâu rùi không liên lạc với anh, tuy nhiên, khi vào các trang web thế giới về trade finance, em rất tự hào về sự tham gia tích cực của anh và về các đóng góp nổi bật của anh trong thời gian qua. Dù nói thế nào thì em cũng không thể giấu nổi sự ngưỡng mộ của em đối với anh về kiến thức uyên bác của anh, sự khiêm tốn, niềm đam mê và đặc biệt là sự nhiệt tình tư vấn của anh đối với các bạn trong lĩnh vực trade finance.

Thú thật là hiện nay em đang có một vấn đề rất hóc búa mà nghĩ mãi vẫn không ra. Hihi, ngay khi cần sự giúp đỡ, người đầu tiên em nghĩ tới là anh vì em hiểu rằng chỉ có anh mới giúp được em.
Phòng em hiện đang triển khai viết bài trên web nội bộ, theo đó, mục đích của các bài viết này là cập nhật các thông tin mới nhất về trade finance (gồm các thông tin trong nước và các thông tin trên thế giới) phục vụ các chi nhánh, ví dụ như các sản phẩm trade finance mới nhất, cảnh báo về các rủi ro hay là những case study về lừa đảo mà các doanh nghiệp Việt Nam đã gặp liên quan đến trade finance.

Em là người đầu tiên được giao nhiệm vụ có bài viết mà em nghĩ mãi không ra là nguồn tài liệu mình phải đọc để tổng hợp ở đâu (đối với các thông tin liên quan đến trade finance trong nước). Do đối tượng độc giả không phải là chính những người làm trong lĩnh vực trade finance mà là các chi nhánh nên tìm đề tài gì để chi nhánh đọc và thấy bổ ích thật quá khó với em nhất là khi em chưa bao giờ tham gia viết bài cả.

Em biết anh là người không chỉ đọc nhiều, hiểu nhiều mà còn viết rất nhiều và rất hay nữa. Em viết mail này thực sư mong nhận được sự tư vấn của anh về nguồn tài liệu có thể tham khảo và vấn đề nên viết.
Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của anh. Em thực sự stress vì không biết bắt đầu thế nào, bắt đầu từ đâu, nội dung của bài viết ra sao. Thứ bảy em này đã phải nộp bài rồi mà đến giờ em vẫn chưa tìm ra được đề tài để viết. Em rất mong sự tư vấn của anh.
.
Em cảm ơn anh trước ạ.
Em Trang

________________________________________
From: Nguyen Huu Duc (DNG)
Sent: Thu 8/19/2010 7:39 AM
To: Trang
Subject: RE: Help me!

Hi,

Cám ơn bạn vì sự khích lệ.

Viết bài đăng báo cũng không thực sự khó lắm. Cũng giống như viết truyện ngắn và làm thơ, nếu bạn tìm ra một ý tưởng cho câu chuyện, một tứ cho bài thơ thì bạn có thể viết được. Vậy điều đầu tiên bạn cần xác định là bạn viết về vấn đề gì, bạn đã có ý tưởng cho vấn đề đó hay chưa. Thứ nữa, một khi đã có ý tưởng rồi, bạn lập dàn bài tựa như bài luận gồm có mở bài, thân bài và kết luận. Sau đó, bạn bắt đầu tìm tài liệu liên quan để tham khảo và viết. Một người không giỏi viết thì viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi đọc thấy thỏa mãn thì thôi. Kinh nghiệm của Mr. Old Man là hãy dũng cảm, đừng tiếc nuối cắt bỏ những đoạn không hay, không kết dính… rồi bạn sẽ có một bài đọc được. Mặc dù viết nhiều nhưng Mr. Old Man không phải là người viết nhanh, cũng vất vã viết đi viết lại nhiều lần, nhất là khi viết bài hay comment cho các tạp chí nước ngoài.

Về nguồn tài liệu:

Liên quan đến trade finance, bạn có thể tham khảo www.dcprofessional.com . Website này có DCInsight, có các văn bản của ICC, có ICC Opinions, Docdex và có cả diễn đàn… Phí vào website khá cao, cá nhân không thể afford mà chỉ có cơ quan mới có thể. Bạn cũng có thể tham khảo www.coastlinesolution.com miễn phí. Tập hợp những bài viết của Gary Collyer trong website này cũng rất hay và bạn có thể tham khảo cho những bài viết về LC, UCP …

Liên quan đến lừa đảo, gian lận thương mại, bạn có thể tham khảo từ các nguồn “fraud watch” chẳng hạn như www.fraudwatchonline.com; www.fraudwatchinternational.com ; www.scamwatch.gov.au ; www.icc-ccs.org; www.nigerianfraudwatch.org …

Tham gia hoặc tham khảo các diễn đàn cũng là cách học hỏi có hiệu quả.

Nhưng ý tưởng và nguồn tài liệu quan trọng chính là những vấn đề phát sinh từ thực tế công việc của bạn và chung quanh bạn.

Hãy bắt đầu bằng một bài viết ngắn để làm đà cho những bài viết tiếp theo dài hơn. Giới thiệu quy tắc URDG 758 là đề tài gợi ý cho bài viết đầu tiên của bạn. Bạn có thể dựa vào lời nói đầu của văn bản này để viết thành bài viết của riêng bạn. Dẫn chứng một vài điểm mới của URDG và khuyến nghị các ngân hàng Việt Nam sử dụng URDG 758 khi phát hành bảo lãnh quốc tế là cách làm tăng thêm giá trị và tính thực tế của bài viết.

Chúc bạn thành công.
Mr. Old Man