FACSIMILE SIGNATURE V PHOTOCOPIED SIGNATURE

QUERY FROM PHUONG ANH

Mr Old Man cũng thức khuya ha. Anh có biết làm cách nào để phân biệt facsimile signature và chữ ký photo k?

—————————

COMMENT FROM MR. OLD MAN

Chào Phương Anh,

Facsimile signature là phiên bản của chữ ký bằng tay được khắc, in, làm thành con dấu, cài sẵn trên máy vi tính hoặc được in sẵn trên mẫu đơn. Người sử dụng facsimile signature có thể đã đăng ký với cơ quan chức năng và được chứng thực rằng chữ ký này có thể được sử dụng thay cho chữ ký bằng tay. Facsimile signature thường được người có thẩm quyền sử dụng thay cho chữ ký bằng tay của chính mình nhằm có thể giải quyết công việc nhanh hơn và thuận tiện hơn.

Theo giải thích ở trên, “facsimile signature” khác với “faxed signature” (chữ ký được gửi đi bằng fax), do vậy, không nên xem chữ ký trên chứng từ gửi đi bằng fax là facsimile signature.

Photocopied signature là chữ ký được photo lại từ chữ ký bằng tay hoặc từ chữ ký photo và dán vào ô chữ ký trên chứng từ. Về mặt kỹ thuật, việc photocopy chữ ký là không khó và kẻ lừa đảo có thể dễ dàng thực hiện được việc này, do vậy, bản photo của một chứng từ được ký không được xem là chứng từ gốc được ký.

Mr. Old Man rất tiếc không thể giải thích cho bạn một cách đầy đủ và “một cách chuyên môn” làm thế nào để phân biệt facsimile signature với photocopied signature bởi Mr. Old Man không phải là chuyên gia về vấn đề này. Tuy nhiên, Mr. Old Man hi vọng rằng căn cứ vào những giải thích trên đây cùng với giải thích tại ISBP đoan 39, bạn có thể phân biệt được những chữ ký nào là facsimle signature và chữ ký nào là photocopied signature đối với những trường hợp “lộ liễu” quá. Còn nếu như bạn phân vân đối với một chữ ký “tinh vi” nào đó, bạn nên tham khảo thêm ý kiến của nhiều người để đi đến quyết định cuối cùng.

Chúc bạn thành công.
Mr. Old Man (Nguyen Huu Duc) …