eURC VERSION 1.0 ARTICLE e7

Chào các bạn,

Với Điều e7 chúng ta đã vượt qua hơn ½ chặng đường tìm hiểu eURC Version 1.0. Điều e7 quy định về việc xuất trình chứng từ theo chỉ thị nhờ thu tuân thủ eURC như sau:

a. Khi chỉ có có chứng từ điện tử được xuất trình theo chỉ thị nhờ thu tuân thủ eURC, những chứng từ này phải tới được ngân hàng thu hộ hoặc ngân hàng xuất trình tại thời điểm ngân hàng thu hộ hoặc ngân hàng xuất trình nhận chỉ thị nhờ thu tuân thủ eURC.

b. Khi các chứng từ điện từ, kết hợp với chứng từ bằng giấy, được xuất trình bởi ngân hàng chuyển chứng từ theo chỉ thị nhờ thu tuân thủ eURC, tất cả các chứng từ điện tử nêu trong chỉ thị nhờ thu phải tới được ngân hàng thu hộ hoặc ngân hàng xuất trình tại thời điểm ngân hàng thu hộ hoặc ngân hàng xuất trình nhận chỉ thị nhờ thu tuân thủ eURC kèm theo các chứng từ bằng giấy.

c. Chứng từ điện tử mà không thể xác thực tính chân thực xem như chưa được xuất trình.

d.i. Ngân hàng chuyển chứng từ có trachsd nhiệm bảo đảm mỗi lần xuất trình một chứng từ điện tử, và bất kỳ lần xuất trình chứng từ bằng giấy, phải nhận biết được chỉ thị nhờ thu tuân thủ eURC mà theo đó việc xuất trình được thực hiện.

d.ii. Bất kỳ chứng từ điện tử hoặc chứng từ bằng giấy mà không được nhận biết như thế có thể được xem là chưa được nhận.

Các bạn đọc thêm phần COMMENTARY để hiểu thêm về khái niệm “single mailing”, “mixed presentation” và “authentication” nhé.

Thân ái.

Mr. Old Man
—

ARTICLE e7

PRESENTATION

a. When electronic records alone are presented under an eURC collection instruction, these must be accessible to a collecting or presenting bank at the time the collecting or presenting bank receives the eURC collection

b. When electronic records, in combination with paper documents, are presented by the remitting bank under an eURC collection instruction, all the electronic records referred to in the eURC collection instruction must be accessible to the collecting or presenting bank at the time the collecting or presenting bank receives the eURC collection instruction enclosing the paper documents.

c. An electronic record that cannot be authenticated is deemed not to have been presented.

d. i. The remitting bank is responsible for ensuring that each presentation of an electronic record, and any presentation of paper documents, identifies the eURC collection instruction under which presentation is being made. For electronic records this may be by specific reference thereto in the electronic record itself, or in metadata attached or superimposed thereto, or by identification in the eURC collection instruction itself.

ii. Any electronic record or paper document not so identified may be treated as not received.

COMMENTARY
The eURC does not contain a definition of ‘presentation’. When applied to URC 522, it means either the delivery of documents under a collection instruction or the documents so delivered.

SINGLE MAILING
In view of the fact that documents presented with an eURC collection instruction are not examined, the concept of a ‘notice of completeness’, as required by the eUCP, is not appropriate for the eURC. Accordingly, eURC sub-article e7 (a) is deemed to be necessary in order to allow the banks to consider what has been presented as forming the documents attached to a collection instruction.

MIXED PRESENTATION
In the event that electronic records are presented in combination with paper documents, the electronic records must be accessible at the same time as the collecting or presenting bank receives the eURC collection instruction enclosing the paper documents. In accordance with sub-article e7 (b) it is, therefore, the responsibility of the remitting bank to ensure that all the electronic records referred to in the eURC collection instruction must be accessible to the collecting or presenting bank at the time the collecting or presenting bank receives the eURC collection instruction enclosing the paper documents.

AUTHENTICATION
The eURC requires a level of authentication of electronic records that differs from that required for paper documents. In neither case, however, is the bank required to look beyond the face of what is presented to ascertain the facts that are represented.
The nature of an electronic presentation requires a different manner of screening as to the apparent authenticity of the document. In an electronic milieu, the processing system performs a screening function that filters electronic records with respect to the apparent sender and with respect to whether the message is received in its entirety and integrity. The nature of this authentication is intimately linked to the nature of an electronic record and is discussed above in more detail in connection with the definition of “electronic record” under eURC sub-article e4 (b) (iii) (Definitions). eURC sub-article e7 (c) provides that where an electronic record has not been authenticated, it ‘is deemed not to have been presented.’