WHERE A COMBINED DOCUMENT IS PRESENTED INSTEAD OF TWO SEPARATE DOCUMENTS AS REQUIRED

QUESTION

Hi Mr Old Man,

Trước đây, em có đọc post của anh về chủ đề "Two separate documents presented instead of one as required" và hôm nay em cũng gặp một trường hợp tương tự: LC yêu cầu xuất trình Certificate of quantity and quality 2 bản gốc và chứng từ xuất trình lại gồm 1 bản gốc Certificate of quantity và 1 bản gốc Certificate of Quality.

Em hoàn toàn đồng ý với anh là ISBP chỉ đề cập đến trường hợp gộp hai chứng từ làm một và xuất trình 2 bản gốc nhưng em cũng ủng hộ quan điểm tách chứng từ miễn là nội dung của từng chứng từ thể hiện đúng bản chất của chứng từ đó, phù hợp với điều khoản và điều kiện của LC đồng thời không mâu thuẫn với các chứng từ khác.

Tuy nhiên điều khiến em băn khoăn trong trường hợp này đó là số lượng bản gốc xuất trình. Theo quan điểm của em thì trong trường hợp trên, 02 bản gốc của mỗi loại cần phải được xuất trình chứ không phải 01 bản gốc của mỗi loại và trong trường hợp này em sẽ chỉ bắt lỗi chứng từ xuất trình không đầy đủ.

Còn trong trường hợp gộp chứng từ, nếu mỗi loại chứng từ riêng rẽ yêu cầu xuất trình nhiều hơn 1 bản gốc thì số bản của chứng từ gộp sẽ phải bằng 2 lần của số bản gốc lớn hơn (ví dụ: LC y/c packing in 02 originals và Weight list in 03 originals thì Packing and Weight list phải xuất trình làm 6 bản gốc).

Rất mong được sự chỉ bảo của Mr Oldman.
Em cảm ơn ạ.

TTL
————————
ANSWER
Hi,
.
Căn cứ para 42 ISBP “…If a credit requires a packing list and a weight list, such requirement will be satisfied by presentation of two separate documents, or by presentation of two original copies of a combined packing and weight list, provided such document states both packing and weight details”, Mr. Old Man đồng ý với bạn rằng nếu L/C quy định số bản gốc chứng từ, ví dụ, Certificate of Quantity and Quality in two originals, và nếu chứng từ yêu cầu được xuất trình thành hai chứng từ riêng rẽ “Certificate of Quantity” và “Certificate of Quality” thì mỗi chứng từ xuất trình riêng rẽ cũng phải xuất trình thành 2 bản gốc mới thỏa mãn yêu cầu của L/C.
.
Nếu L/C yêu cầu chứng từ xuất trình riêng rẽ, ví dụ:
1) Packing List in two originals
2) Weight List in two originals
các chứng từ nêu trên nên được xuất trình riêng rẽ. Việc xuất trình gộp thành một chứng từ “Packing List and Weight List” có thể (MAY) bị từ chối cho dù được xuất trình thành 4 bản gốc.
.
Tuy nhiên, giả định rằng việc xuất trình gộp 2 chứng từ trên đây được chấp nhận, Mr. Old Man đồng ý với bạn rằng số lượng chứng từ xuất trình phải gấp đôi, tức là 4 bản gốc.
.
Regards,
Mr. Old Man